Extraescolares para AMPAs
Curso completo o por trimestres
Inglés, deporte, teatro, baile y arte en vuestro colegio, con monitores y sin papeleo para la junta.
Tu AMPA decide. Cabo Luna lo organiza.
Cabo Luna 360 es nuestro servicio para AMPAs y AFAs. La junta decide qué quiere para el colegio; nosotros ponemos en marcha las extraescolares, el deporte, los días sin cole, las fiestas y las salidas, y nos ocupamos del trabajo que hoy se come las tardes de la junta: inscripciones, cuotas, avisos a las familias, monitores y sustituciones, y os acompañamos en los trámites legales del AMPA. Se puede empezar por una sola actividad.
Presupuesto para vuestro AMPAElegid vuestro plan
Días sin cole
Días sueltos del calendario
Cuando no hay cole pero sí trabajo, los niños viven un día de aventura y las familias respiran.
Fiesta de fin de curso y graduación
Una tarde o una jornada
Juegos, música y graduación sin que la junta cargue con todo: un cierre de curso para recordar.
Deporte escolar y torneos para AMPAs
Por curso o por trimestres
Escuelas deportivas y torneos que entusiasman al alumnado, sin cargar a la junta con el trabajo.
Campamento urbano en vacaciones
Por semanas, en vacaciones
Navidad, Semana Santa y verano resueltos para las familias, con monitores en vuestro propio colegio.
Fin de semana en familia en el albergue
Una o dos noches en el albergue
Las familias del cole se conocen fuera del patio: actividades, comidas juntas y noche en el albergue.
Gestión del AMPA: socios, cuotas y papeles
Por curso o por meses
Socios, cobros y avisos en orden, y una junta que vuelve a tener las tardes libres.
Primeros del cole y servicio de tarde
Todo el curso, por meses o días
Acogida antes de clase y tardes cubiertas: las familias concilian y los niños empiezan el día con calma.
Asesoría y trámites legales para AMPAs
Por curso o por meses
Obligaciones, actas, contratos y datos en orden, para que la junta firme tranquila y sin perder tardes.
Tres formas de empezar
Cada AMPA llega con una necesidad distinta. Podéis empezar pequeño y crecer cuando veáis que funciona.
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1Una actividad
Un torneo, la fiesta de fin de curso, una salida o los días sin cole de un trimestre. La junta prueba cómo trabajamos sin comprometerse a más.
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2Un área completa
Por ejemplo, todo el deporte de tarde o todas las salidas del curso: la oferta, las inscripciones, los monitores, las sustituciones y los avisos a las familias de esa área.
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3Gestión integral
Toda la oferta del AMPA con un solo interlocutor: actividades, eventos y salidas, y la administración que las acompaña. La junta fija las prioridades y decide; el día a día es nuestro.
Qué hacemos por vuestro colegio
Deporte
Fútbol, baloncesto, voleibol, atletismo, multideporte, torneos entre cursos o entre colegios.
Extraescolares y conciliación
Inglés, teatro, baile, arte, naturaleza, el servicio de primera hora y la ampliación de tarde, en vuestro colegio.
Eventos
Halloween, Navidad, carnaval, la fiesta familiar, la fiesta de fin de curso y la graduación.
Salidas y vacaciones
Excursiones, convivencias, viajes de fin de curso, días sin cole y campamentos urbanos o de verano, con nuestras instalaciones como base.
Lo que deja de hacer la junta
No os vendemos un programa para que hagáis vosotros el trabajo: lo hacemos nosotros. Elegís qué bloques nos encargáis; la junta decide qué se ofrece y a qué precio, y Cabo Luna gestiona, coordina y da la cara en el día a día.
Socios y cuotas
- Altas y renovación de socios
- Cobro de cuotas
- Recibos y certificados de socio
Inscripciones y grupos
- Inscripciones con plazas y lista de espera
- Asistencia de cada sesión
- Alergias y autorizaciones al día
Cobros y cuentas
- Cobro a las familias por domiciliación
- Aviso de recibos devueltos
- Ingresos y gastos de cada actividad, con sus justificantes
Monitores
- Selección y coordinación
- Sustituciones cuando alguien falta
- Un responsable de Cabo Luna para la junta
Comunicación
- Avisos a las familias por grupos
- Circulares y carteles de cada actividad
- Bienvenida a las familias nuevas en septiembre
Junta y trámites legales
- Asambleas, actas y registro al día
- Protección de datos y consentimientos
- Ayudas y subvenciones, de la convocatoria a la justificación
Las cuentas oficiales, las obligaciones fiscales y la firma siguen siendo del AMPA y de su asesoría: nosotros os damos la información ordenada. Ver la gestión del AMPA en detalle
Asesoría y trámites legales para la junta
Un AMPA es una asociación y tiene obligaciones de asociación, aunque la lleven voluntarios. Os acompañamos en todas: calendario de obligaciones del curso, documentación ordenada, modelos de convocatorias, actas, consentimientos y autorizaciones, revisión práctica de contratos y preparación de lo que pide cada trámite.
Registro y estatutos
Inscripción en el registro de asociaciones de la comunidad autónoma, NIF y certificado digital de la asociación, y comunicar al registro cada cambio de junta o de estatutos.
Libros y asambleas
Libro de socios, libro de actas, contabilidad e inventario, y la asamblea general que aprueba cuentas y presupuesto, con su convocatoria y su acta.
Obligaciones fiscales
Aunque no tenga ánimo de lucro, un AMPA tiene obligaciones con Hacienda: el Impuesto sobre Sociedades salvo que cumpla los requisitos para no presentarlo, las retenciones cuando paga a profesionales o monitores y, según el caso, otras declaraciones.
Protección de datos
Registro de actividades de tratamiento, información y consentimientos de las familias y contratos con las empresas que tratan datos por encargo, con especial cuidado con los datos de menores y de salud.
Protección de la infancia
Certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales de todas las personas que trabajan con menores, y protocolos de protección claros para cada actividad.
Seguros
Responsabilidad civil de la asociación, accidentes en las actividades y seguro de voluntariado para quien colabora sin cobrar.
Contratos
Revisar antes de firmar lo que se contrata con empresas de actividades, autobuses o espacios: seguros, responsabilidades, cancelaciones y datos.
Subvenciones y centro
Convocatorias de ayuntamientos y comunidad autónoma, con su solicitud y su justificación, y el uso de espacios del colegio con la autorización del centro.
Lo que no hacemos: no somos un despacho. Lo que requiere la firma o el criterio de un abogado o de un asesor fiscal lo hace un profesional colegiado; os ayudamos a encontrarlo y le preparamos la documentación. La junta sigue siendo la responsable legal del AMPA.
Ver la asesoría en detalleUn curso con Cabo Luna 360
Así se reparte el año cuando nos encargáis la gestión integral. Con un área o una actividad, solo la parte que os toca.
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Mayo a julio
Con la junta: qué funcionó, qué se ofrece el curso que viene, horarios, precios para las familias y calendario.
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Septiembre
Bienvenida a las familias, altas de socios e inscripciones con plazas y lista de espera.
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Octubre
Arrancan las actividades, con asistencia en cada sesión y el primer recibo.
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Cada trimestre
Resumen para la junta: inscritos, cobros, incidencias y lo que conviene ajustar.
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Navidad, carnaval, días sin cole
Los eventos y los días sin clase del calendario, ya previstos desde septiembre.
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Junio
Fiesta de fin de curso y graduación, y la memoria del curso para la asamblea y para la junta que entra.
Qué cubre cada opción
Un AMPA suele elegir entre un programa de gestión, una empresa de extraescolares o hacerlo todo a mano. Esto es lo que cambia con Cabo Luna 360.
Quién hace el trabajo administrativo
- Programa de gestión
- La junta, con la herramienta
- Empresa de extraescolares
- La junta, salvo lo de sus actividades
- Cabo Luna 360
- Cabo Luna, por encargo de la junta
Monitores y sustituciones
- Programa de gestión
- No
- Empresa de extraescolares
- En sus actividades
- Cabo Luna 360
- Sí
Socios, cuotas y recibos
- Programa de gestión
- Herramienta para la junta
- Empresa de extraescolares
- No suele
- Cabo Luna 360
- Lo llevamos nosotros
Salidas, campamentos y fiestas grandes
- Programa de gestión
- No
- Empresa de extraescolares
- Depende de la empresa
- Cabo Luna 360
- Con instalaciones propias
Trámites legales, registro y protección de datos
- Programa de gestión
- Guías y plantillas
- Empresa de extraescolares
- No
- Cabo Luna 360
- Os acompañamos en cada trámite
Un solo interlocutor para todo
- Programa de gestión
- No
- Empresa de extraescolares
- No
- Cabo Luna 360
- Sí
Ya tenemos experiencia con AMPAs
Ya tenemos experiencia previa con AMPAs: hemos gestionado extraescolares deportivas y artísticas y el servicio de primera hora, con las inscripciones de las familias y el cobro por domiciliación. Y llevamos desde 2012 trabajando con colegios y familias: granja escuela, viajes de fin de curso, excursiones y campamentos de verano.
Además, tenemos algo que una empresa de extraescolares no suele tener: instalaciones propias en Uceda (Guadalajara), a unos 70 km de Madrid, con albergue, comedor, piscina y pistas, para las salidas, las convivencias, los campamentos y las fiestas grandes.
El relevo de la junta, sin empezar de cero
Cada pocos años cambia la junta y, con ella, se van las hojas de cálculo, los contactos y lo que se aprendió. Con Cabo Luna 360 la información no depende de una persona: guardamos el histórico de actividades, proveedores, inscripciones y cuentas, y se lo explicamos a la junta que entra.
Los datos de los niños, con cuidado
Pedimos solo lo necesario para cada actividad y cada persona ve únicamente lo suyo. Los datos de salud, solo cuando hacen falta (una alergia en una salida) y con el consentimiento de la familia. El AMPA sigue siendo responsable de sus datos y nosotros los tratamos por encargo suyo, con el contrato que exige la ley.
Cabo Luna 360: hacia dónde vamos
Hoy la gestión es directa con nuestro equipo, sin aplicaciones que aprender. Queremos que la tecnología quite trabajo a la junta, no que le dé más, y por eso las herramientas las construiremos con los primeros AMPAs que trabajen con nosotros.
Para la junta
Pendientes, grupos, cobros, actas y la memoria del curso de un vistazo.
Para las familias
Inscripciones, recibos, certificados y autorizaciones de sus hijos, nada más.
Para los monitores
Sus grupos, la asistencia y los avisos del día.
Cómo funciona
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Nos contáis qué necesita el colegio
Curso, número aproximado de alumnos y qué queréis poner en marcha: una actividad, un área o varias cosas a la vez.
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Presupuesto detallado
Os enviamos qué haríamos nosotros, qué seguiría en manos de la junta, el calendario y lo que incluye, con cada partida detallada.
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Ajustes y aprobación
Revisáis el plan con la junta, lo ajustamos y lo cerráis. Las condiciones de contratación y la duración del acuerdo constan en el presupuesto.
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Puesta en marcha
Acordamos el calendario, cómo se informa a las familias y cómo se hacen las inscripciones. Cuanto antes pidáis presupuesto, más margen hay para empezar en septiembre.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace Cabo Luna y qué sigue haciendo el AMPA?
La junta decide qué se ofrece, a qué precio para las familias y con qué prioridades; nosotros montamos y gestionamos el día a día de lo que nos encarguéis. El reparto exacto queda reflejado en el presupuesto.
¿Podéis llevar los socios y las cuotas del AMPA?
Sí, si nos lo encargáis: altas y renovaciones, cobro de cuotas, recibos y certificados de socio. Es uno de los bloques de la gestión del AMPA y se puede contratar por separado de las actividades.
¿Y la contabilidad?
Os entregamos ordenados los ingresos y gastos de cada actividad, con sus justificantes, para el cierre del ejercicio. Las cuentas oficiales, las obligaciones fiscales y la firma siguen siendo del AMPA y de su asesoría.
¿Qué seguros tienen las actividades?
Cada presupuesto detalla los seguros de las actividades que llevamos nosotros y quién los contrata, para que la junta los pueda revisar antes de firmar.
¿Qué pasa cuando cambia la junta?
Que no se empieza de cero: guardamos el histórico de actividades, proveedores, inscripciones y cuentas del AMPA y se lo explicamos a la junta nueva.
Ya trabajamos con una empresa de extraescolares o con un programa de gestión. ¿Tenemos que dejarlos?
No. Podemos empezar por lo que hoy no tenéis cubierto (una salida, los días sin cole, la fiesta de fin de curso) y crecer solo si os compensa.
¿Nos ayudáis con las ayudas y subvenciones?
Os avisamos de las convocatorias que encajen con vuestras actividades y preparamos la memoria de actividades que suelen pedir. La solicitud la presenta el AMPA.
¿Nos ayudáis con los trámites legales del AMPA?
Sí: registro y cambios de junta, libros y asambleas, obligaciones fiscales, protección de datos, protección de la infancia, seguros y contratos. Os damos el calendario de obligaciones del curso, los modelos y la documentación ordenada.
¿Sois abogados o asesores fiscales?
No. Os acompañamos en los trámites y lo dejamos todo preparado; lo que necesite la firma o el criterio de un abogado o de un asesor fiscal lo hace un profesional colegiado, y os ayudamos a encontrarlo.
¿Hay una plataforma online o un área privada para las familias?
Todavía no: hoy las inscripciones, los recibos y los avisos se gestionan directamente con nuestro equipo. Las herramientas las construiremos con los primeros AMPAs que trabajen con nosotros.
¿Cómo se tratan los datos de las familias?
Solo pedimos lo necesario para cada actividad, con información clara y el consentimiento de las familias. El AMPA es el responsable de los datos y nosotros los tratamos por encargo suyo, con el contrato que exige la ley.
¿Con cuánta antelación tenemos que pedir presupuesto?
Para empezar en septiembre, lo ideal es prepararlo entre mayo y julio. Para una actividad suelta, unas semanas antes suele bastar. Contadnos el colegio, el número aproximado de familias y qué queréis poner en marcha.
Contadnos qué necesita vuestro colegio
Qué queréis ofrecer, a cuántas familias y desde cuándo. Os enviamos el presupuesto detallado: qué haríamos nosotros y qué seguiría en manos de la junta.
